В нем приняли участие Председатель организационного комитета фестиваля Волокитин Игорь Юрьевич, руководитель региональной общественной организации центр живой истории КИР «Белая Рысь» Кралин Виктор Александрович,  руководитель лучного направления Судницын Александр Валентинович,  руководитель проекта «Средневековая Европа», организатор турнира «Кубок Донжона» Васильев Иван Михайлович, соорганизатор  проекта «Средневековая Европа», Президент Федерации полноконтактных средневековых боев Киселюс Андрюс Эдуардо, организатор интерактивных мастер-классов и развлечений, представитель федерации полноконтактных средневековых боев Абрамян Артур Самвелович, руководитель по связям с общественностью, представитель федерации полноконтактных средневековых боев Шестакова Наталия Андреевна, координаторы проекта Зарайского ратного сбора  Ртищева Ирина Анатольевна и Спирина Оксана Николаевна, вице-президент по безопасности АНО ЦИС «Группа ВИЮР» Меньших Анатолий Александрович, помощник Председателя организационного комитета фестиваля Гетьман Александра Владимировна, концертный директор Глухов Антон Александрович.

     На этом совещании были подведены итоги прошедшего VIII фестиваля https://www.youtube.com/watch?v=nCMFDO5M6Mk&feature=youtu.be намечены предварительные планы на IX «Зарайский ратный сбор-2019». Даты проведения фестиваля в 2019 году 26-28 июля.  Традиционно на нем будут работать несколько площадок: «Средневековая Русь», «Средневековая Европа», «Орда», «Лучники», конная и детская площадки, полюбившиеся гостям фестиваля образовательные программы в виде интерактивных занятий по различным ремеслам, средневековой кухне, играм и т.п. Но гостей и участников фестиваля ждет также много нового и необычного. 27 июля состоится концерт, где их будут ждать музыкальные сюрпризы от организаторов фестиваля. Планируется  также расширить показательную программу и раздел исторических спортивно-боевых игр. Реконструкторы эпохи средневековой Руси проведут бои в формате «Вызов дружин». На площадке «Зарайского ратного сбора» будут также проведены исторические боевые игры между различными клубами и командами – участниками фестиваля - с изменяемым в реальном времени сценарием происходящих событий. Подобные игры пройдут впервые, и как заявляют представители оргкомитета,  такого формата на сегодняшний день не имеет ни один российский фестиваль исторической реконструкции.

     Вся информация о фестивале, его программе и схеме проезда будет размещена на этом сайте и официальной странице мероприятия в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/ratnijsbor .