На совещании обсуждались ключевые моменты организации и проведения такого масштабного мероприятия  в Зарайском Кремле.  Хотя  фестиваль  будет проходить уже в шестой раз,  вопросов по организации с каждым годом становится все больше, так как его популярность  растет.  И ведь понятно почему. Например, «Зарайский ратный сбор IV» проходивший в 2014 году стал абсолютным победителем и взял Гран-при на II Всероссийском фестивале-­конкурсе видеопрезентаций „Диво России“, среди 8 номинаций из 320 видео презентаций 71 региона России. Конкурс проходил под патронажем Министерства Культуры Российской Федерации. В этом году фестиваль намерены посетить более 20 тысяч зрителей из разных городов и республик. Всех ждет небывалый по размаху фестиваль, где сотни ратников, прекрасных славянок, торговцев, скоморохов, артистов съедутся со всех уголков России в Зарайский кремль, чтобы воссоздать на один день захватывающую атмосферу древней Руси и перенести в нее всех зрителей и гостей фестиваля. Победители чемпионатов мира по средневековому бою, бойцы, которыми гордится Россия, покажут мастер-классы, выступят в поединках 1х1, 5х5, бугуртах — в рамках этапа кубка России по историческому фехтованию по версии „Мэд девил М1“, победители которого войдут в состав сборной России и примут участие в Чемпионате мира по историческому средневековому бою „Битва Наций“, а также конном турнире.

Непосредственный организатор ежегодного ратного праздника – АНО ЦИС  Группа «ВИЮР».