На нем присутствовали Председатель организационного комитета фестиваля Волокитин Игорь Юрьевич, руководитель проекта, старший преподаватель РАМ им. Гнесиных, руководитель ансамбля традиционной музыки «Ромода» Власова Светлана Юрьевна, координаторы проекта «Зарайская слобода»  Ртищева Ирина Анатольевна и Спирина Оксана Николаевна, помощник Председателя организационного комитета фестиваля Гетьман Александра Владимировна, концертный директор Глухов Антон Александрович. На этом совещании были подведены итоги прошедшего III фестиваля https://www.youtube.com/watch?v=mIwym61BRSQ ,намечены предварительные планы на IV «Зарайскую слободу-2019».

Музыкальный фестиваль «Зарайская слобода» «вырос» из концертной части фестиваля исторической реконструкции «Зарайский ратный сбор». Как самостоятельное мероприятие стартовал в 2016-м году, постепенно расширяя свою программу.  Так, на прошедшем этим летом фестивале впервые стали работать музыкальные интерактивные площадки с мастер-классами и лекциями, проведен музыкальный конкурс среди традиционных и стилизованных фольклорных коллективов из различных уголков России. В дальнейшем планируется расширить конкурсную программу и интерактивных обучающих занятий, добавить новые форматы мероприятий.

Вся информация о фестивале, его программе и схеме проезда будет размещена на этом сайте и официальной странице мероприятия в социальной сети «ВКонтакте»  https://vk.com/folkfest_zs.